IA para empresas · Manual y formación

IA para empresas: que tu equipo la use con criterio

La pregunta ya no es si la IA sirve. Es en qué sirve, en qué no, y quién de tu equipo va a saber notar la diferencia. Te ayudamos a dibujar esa frontera con tus tareas y a dejarla por escrito.

Quince minutos. Si no te hace falta, te lo digo.

  • Precio cerrado
  • Manual escrito para tu negocio
  • 30 días de soporte por escrito
Antes de llamar

¿Manual o automatizar?

Cuatro preguntas sobre cómo trabaja tu equipo hoy. No guardamos nada ni lo enviamos a ningún sitio: es una primera lectura, no un diagnóstico.

Ninguna respuesta es mala: solo cambia por dónde se empieza.

Responde con sinceridad

¿Alguien de tu equipo ya usa ChatGPT u otra IA para trabajar?

¿Hay algo escrito sobre qué datos se le pueden dar y cuáles no?

¿Hay una tarea que se repite cada semana con los mismos pasos?

Si mañana falta quien la hace, ¿otra persona sabe hacerla igual?

Si hay una tarea repetida y cualquiera del equipo sabe hacerla igual, es candidata a automatizar, con un diagnóstico previo antes de dar precio. Si solo la sabe hacer una persona, primero se ordena con el manual y el taller. Si ya usáis IA sin normas, lo urgente es escribirlas.

Lo básico

¿Qué puede hacer la IA por tu empresa?

Quitarle a tu equipo las horas que se van en tareas repetitivas y dárselas a lo que sí requiere una persona. Eso es todo, y ya es bastante.

Lo que no va a hacer es dirigir tu negocio, escribir por ti algo que solo tú sabes, ni atender bien a un cliente cabreado. Casi todo el ruido que hay alrededor de esto viene de mezclar las dos listas.

La frontera

Qué hace bien y qué no

Dibujar bien esta frontera es la mitad del trabajo. La otra mitad es que tu equipo sepa en qué lado está cada cosa que hace.

Lo hace bien

  • Escribir borradores, no versiones finales.
  • Resumir documentos largos y sacar lo importante.
  • Generar variaciones de un texto que ya funciona.
  • Buscar información cuando tú puedes comprobarla.
  • Tareas repetitivas con un patrón claro.
  • Traducir textos técnicos, con alguien revisando después.
  • Ordenar y explorar datos que ya tienes.

Lo hace mal, o necesita a alguien encima

  • Decidir la estrategia de tu negocio.
  • Cualquier dato sensible: cifras, plazos, normativa.
  • Sonar como tu empresa si nadie le ha explicado cómo suena.
  • Atender a un cliente enfadado o a un caso raro.
  • Cualquier decisión donde equivocarse sale caro.
  • Lo que depende de años de experiencia en tu sector.
  • Guardar información confidencial sin configurarlo antes.

La columna de la derecha no es una lista de defectos que se vayan a arreglar con la próxima versión. Es lo que pasa cuando una decisión tiene consecuencias y alguien tiene que responder por ella.

Método

Qué hacemos

Seis pasos, y no todos hacen falta en todas las empresas. Unas no usan IA todavía y otras ya la usan mal, que es un punto de partida distinto y a veces peor.

  1. 01

    Miramos cómo trabajáis hoy

    Y dónde se va el tiempo de verdad. Casi siempre alguien ya usa IA por su cuenta, a veces metiendo datos donde no debería. Antes de enseñar nada hay que saber de dónde se parte y qué riesgos hay abiertos.

  2. 02

    Elegimos qué se toca y qué no

    Automatizar un proceso roto lo rompe más rápido. Por eso se decide primero qué tarea merece la pena y cuál se queda como está.

  3. 03

    Escribimos el manual de tu negocio

    Qué herramienta para qué, con instrucciones escritas sobre lo que hace tu equipo de verdad: responder correos, preparar una reunión, procesar una consulta, sacar un informe. Con tus ejemplos y tu forma de hablar, no un curso genérico.

  4. 04

    Formamos al equipo

    Una sesión práctica sobre casos vuestros, no de manual. Lo difícil no es la herramienta: es saber qué pedirle y cuándo desconfiar de lo que responde.

  5. 05

    Implementamos automatizaciones, si se justifican

    Solo cuando el diagnóstico lo pide y hay un proceso claro y repetido: entrada de pedidos, correo, borradores, avisos. Con 3 cosas decididas de antemano: dónde entra la máquina, dónde entra una persona y dónde se para todo.

  6. 06

    Dejamos escrito qué NO hacer

    Qué no se le pide a la IA en tu negocio y qué datos no salen de la empresa. Suele ser la parte más útil del manual.

Lo que no prometemos: sustituir a tu equipo, que la IA trabaje sola ni un asistente que cierre ventas por su cuenta. No existe, y quien te lo enseñe funcionando en una demo no te lo va a dejar funcionando en tu empresa.

La objeción

¿No podría hacer esto yo con ChatGPT?

Puedes, y deberías: una licencia cuesta unos 20 € al mes por persona y es de las mejores inversiones que hay ahora mismo. Lo que la licencia no te da es lo que suele fallar.

Que el equipo la use igual

Sin criterio común, cada uno le pide las cosas a su manera y salen 5 tonos distintos hablando en nombre de la misma empresa.

Que sepa cuándo desconfiar

El problema no es que se equivoque, es que se equivoca con el mismo aplomo con el que acierta. Reconocer eso se enseña.

Que no salga genérico

Si le pides lo mismo que le piden miles de negocios, te va a dar lo mismo que les da a ellos.

Que los datos no acaben donde no deben

Es la que más cara sale y la que nadie mira hasta que pasa.

La IA genera en segundos. El criterio para que eso sirva de algo tarda años, y es lo que se está pagando aquí.

Quién lo lleva

Ya lo he hecho 5 veces antes de venderlo aquí

Junto a Néstor he trabajado con una inmobiliaria online especializada en hipotecas, una joyería online, un centro de terapias, una empresa de cronometraje de eventos deportivos y una de soluciones IT. En las 5 hice lo mismo: SEO y formar a sus equipos para que usaran la IA en su día a día.

Y en deBallet Atelier, un atelier de ropa de ballet y danza para escuelas y academias, la cosa fue más allá de la formación: desarrollé su tienda online y de paso ordené lo de detrás, el sistema de correo y la gestión de pedidos, con una forma de organizar el día a día apoyándose en ChatGPT.

No hay métricas aquí porque no me las han dado y no me las voy a inventar. Lo que hay es el trabajo y los negocios, que puedes mirar. Están todos en sobre nosotros.

Lo que cuesta

Precio

Manual y taller

Desde 590 €precio cerrado, sin IVA

El escalón de entrada: el manual escrito sobre tus casos y la sesión de formación con tu equipo.

  • Hasta 3 procesos de tu negocio documentados
  • Manual de 15 a 25 páginas, con instrucciones listas para usar
  • 1 taller de 3 horas, hasta 8 personas, presencial en Barcelona u online
  • 1 ronda de revisión del manual
  • Soporte por escrito durante 30 días

Automatizaciones

A presupuesto

El precio depende de cuántos procesos son y de con qué herramientas trabajáis ya, y eso no se sabe hasta abrirlas. Por eso antes va un diagnóstico, que se paga, y después te damos el número.

Van aparte las licencias de las herramientas, a tu nombre, y el consumo que hagan las automatizaciones mientras funcionan. También más procesos, más personas o más sesiones. Te lo decimos en la propuesta, no al final.

Si lo que necesitas es ordenar la estrategia y no solo la IA, eso es el Plan Digital INUIK, y si ya lo tienes, la carpeta de tu negocio está hecha y no se repite. Cuál te conviene lo vemos en la llamada.

Encaje

Para quién es, y para quién no

Encaja bien si

  • Tu equipo ya la usa por su cuenta y nadie ha puesto normas.
  • Hay tareas repetidas que se comen la mañana de alguien.
  • Has probado y lo has dejado porque salía genérico.
  • Te preocupa dónde acaban los datos y no sabes cómo comprobarlo.

No encaja si

  • Lo que buscas es recortar plantilla. No es lo que vendemos.
  • Esperas que funcione sin que nadie de dentro se implique.
  • Quieres un asistente que atienda y venda solo. No existe.
  • Tu problema real es que no te encuentran. Eso es SEO local, y te lo diremos.
Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿Esto va a sustituir a alguien de mi equipo?

No es lo que vendemos. Lo que sí pasa es que la parte aburrida del trabajo de alguien se encoge y esa persona dedica más tiempo a lo que sabe hacer. Si lo que buscas es reducir plantilla, no somos tu proveedor y preferimos decírtelo ahora.

¿Y los datos de mis clientes?

Es la primera pregunta que hay que resolver y casi nunca se hace. Parte del trabajo es decidir qué información puede salir de tu empresa y cuál no, con qué herramienta y con qué configuración. Meter datos de clientes en una cuenta gratuita es de lo más común y de lo más caro que te puede pasar.

¿Hace falta que sepamos de tecnología?

No. Si tu equipo sabe usar el correo y un procesador de textos, sabe usar esto. Lo difícil no es la herramienta, es saber qué pedirle y cuándo desconfiar de lo que te responde. Eso es lo que se enseña.

¿Qué herramienta hay que comprar?

Depende de lo que hagáis, y a veces la respuesta es ninguna nueva. Si necesitáis una licencia de pago, son unos 20 € al mes por persona, va a vuestro nombre y la pagáis vosotros. Lo que no merece la pena es pagar 5 herramientas distintas porque cada una prometía algo.

¿Cuándo se nota?

La idea es que cada persona salga del taller con dos o tres cosas que pueda aplicar al día siguiente. Lo que tarda más es que se convierta en costumbre, y eso depende de que alguien dentro empuje. Por eso el manual queda por escrito: para cuando se olvide.

¿Qué tarea te está comiendo la semana?

Cuéntanos la tarea concreta y con qué herramientas trabajáis. Es lo que decide si se puede automatizar o si lo que hace falta es formación.

Recibido. Te hemos mandado un correo de confirmación y te respondemos en 24-48 h laborables. Si es urgente, escríbenos a hola@inuik.es.

¿Cuántas personas la hacen hoy?
¿Ya usáis alguna IA en el día a día?

Comprobación anti-bots: se hace sola mientras escribes.

Solo te apunto a algo si marcas la casilla opcional. Nunca vendo ni cedo tus datos.